十四个号烧了小一年没起色,我把其中一半停掉那天,组里反而松了口气

去年三月,我们公司名下一共有十四个号。三个 WhatsApp 业务号,四个 Facebook 页面,两个 TikTok,一个 YouTube,一个 LinkedIn 公司页,一个独立站博客,还有一个用来发开发信的邮件列表。五个人,每人手里两到三个号,周报写得满满当当,排期表精确到小时。谁要问我们做没做矩阵营销,我们敢把截图甩他脸上。

可问题是,甩完截图之后,没人敢继续往下问:这十四个号,一个月到底带来多少询盘?

我第一次认真问这个问题,是在去年十月。那天财务把前三季度的获客成本摊到我桌上,我盯着那个数字看了很久,然后干了一件之前一直想干又不敢干的事——我把十四个号过去九个月的数据,一个一个扒了出来,做成一张表。

这张表我到现在还留着。十四个号,九个月,总共发了两千一百多条内容,五个人的工资加投流加起来烧掉四十多万。询盘总数呢?四百一十二个。看起来还行对吧?但你把询盘按账号拆开看,味道就完全变了:排第一的那个 WhatsApp 业务号一个人贡献了一百三十多个,排第二的 Facebook 页面贡献了九十多个,排第三的 TikTok 贡献了七十多个。三个号,加起来占了全部询盘的八成以上。

剩下十一个号呢?有四个号九个月里一共带来十一个询盘,平均下来一个月连一个都不到。还有七个号,九个月,零。一个询盘都没有。零。

更扎心的是工时。那七个零询盘的号,因为“不能断更”“要保持活跃”,每个星期雷打不动要产出内容,加起来占了全组将近四成的工作时间。四成的人力,换回来的是零。这不是矩阵,这是五个人的自我感动,外加财务每个月准时打过来的工资。

矩阵营销复盘:十四个账号的投入产出对比看板
矩阵营销复盘:十四个账号的投入产出对比看板

那张表摊开之后,会议室里没人说话

我把表打印出来,开会的时候一人发一张。第一页是总览,第二页是每个号的“投入产出比”——投入是这个人花了多少小时,产出是带来了几个询盘、几个成交。会议室安静了得有三分钟。

有人先开口了,声音不大:“可是那个号粉丝涨得挺好的。”说的是其中一个 Facebook 页面,九个月涨了四千多粉丝。我翻到那一页,指着询盘那一栏:九个月,三个询盘,零成交。四千粉丝,三个询盘。我说,咱们是做外贸的,不是做粉丝经济的,粉丝不能报价,它就是数字。

又有人说:“那个 TikTok 号是老板亲自让开的,停了不好交代。”我把那一页也翻出来:九个月发了三百多条,老板那条“亲自让开”的号,询盘数是——零。我说交代是要交代的,但交代不能拿“老板让开的”当理由,交代得拿数据说话。数据不好看,越早认越好。

那天会开完,我定了三条砍号的标准,写在白板上,到现在还贴在墙上:

第一,连续三个月零询盘的号,直接停。不管它粉丝多少,不管它是谁让开的。询盘是外贸号的命,三个月一个没有,说明这个号在它的平台上根本没找到活法,续命只是烧钱。

第二,有询盘但转化率长期垫底、且内容已经没法再改的号,停。有些号不是没流量,是来的全是问着玩的,报价报出去石沉大海。这种号的问题不在运营,在定位——平台调性和我们的客户根本不在一个频道,硬做就是拿人力填坑。

第三,功能重复的号,合并。比如我们当时有三个 WhatsApp 业务号,定位分别是“新客”“老客”“样品”,听起来很专业,实际上客户根本分不清,加了这个又加那个,业务员自己都在三个号之间来回切,最后回复速度全被拖慢了。三个并成一个,响应速度反而上去了。

标准一定,十四个号里,有七个撞线。

其实当时争议最大的,是那个 LinkedIn 公司页。它九个月带来了九个询盘,没撞“零询盘”那条线,但转化率是全矩阵最低的,九个询盘一个都没走到报价那一步。负责的同事据理力争,说 LinkedIn 是“品牌阵地”,不能只看询盘。我让他把这九个询盘的聊天记录导出来,我们一条一条看:七个是猎头和同行来套信息的,两个是学生问能不能去实习。所谓的“品牌阵地”,九个月攒下来的就是一堆无效社交。看完记录他自己不说话了。这个号最后也停了,改成一个月发一条公司动态,留个门面。

剩下的六个,一水儿的零询盘,没什么好争的。

矩阵营销做减法:团队在白板上确定砍号标准
矩阵营销做减法:团队在白板上确定砍号标准

停掉七个号的那一周,比我想象的平静

说实话,动手之前我挺忐忑的。十四个变七个,砍掉一半,万一老板问起来“咱们的矩阵营销怎么越做越小了”,我拿什么回答?我提前准备了一页纸:砍掉的七个号九个月总询盘数,十九个;占用的工时占比,四成;省下来的人力准备干什么,写得清清楚楚。

结果老板看完,只问了一句:“那七个号停了,内容断更会不会影响权重,以后想捡回来还捡得起来?”我说账号不停更留着当展示位就行,一个月发一条公司动态,不投入人力,想捡随时能捡。他说那就行。

真正让我意外的是组里的反应。我以为大家会觉得“自己负责的号被砍了等于被否定”,结果停号那天,负责那几个零询盘号的两个同事,长长出了一口气。其中一个跟我说:“你知道我每天打开那个号是什么心情吗?发吧,没人看;不发吧,排期表在那儿。今天总算不用演了。”

这句话我记到现在。矩阵营销做到最后,最大的成本根本不是钱,是“演”——演给排期表看,演给周报看,演给“我们在认真做矩阵”这个自我安慰看。号越多,演的成分越大,因为人的精力是固定的,号多了,每个号分到的都是边角料时间,内容只能糊弄,糊弄的内容当然换不回询盘,换不回询盘就更没动力认真做,恶性循环。

停号之后省出来的四成人力,我没让他们闲着,全部压到了剩下的七个号上,但不是平均压。剩下的七个号,我重新做了矩阵账号分工:三个 WhatsApp 号并成一个主成交号,配两个人专职跟进,回复时效要求压到十分钟以内;Facebook 那个出询盘的页面加了一个人,专门做客户案例和工厂实拍;TikTok 那个号从“每天一条”改成“每周三条”,但每条都必须有明确的产品卖点和报价引导,不再发“日常感”凑数。

还有一条是内容复用的链路,我之前一直没跑通,号太多根本跑不通。砍完之后就顺了:工厂实拍的视频,先发 TikTok 测数据,数据好的剪成横版发 YouTube,再把评论区的高频问题整理成图文发 Facebook,最后把整套话术沉淀到 WhatsApp 的快捷回复里。一条素材,四次利用,每个号吃到的都是验证过的内容,而不是各自为战瞎拍。

矩阵营销集中火力:把人力压到真正出询盘的账号上
矩阵营销集中火力:把人力压到真正出询盘的账号上

三个月后,数据把我之前所有的担心都推翻了

先说最直接的:询盘数。砍号之前,全矩阵一个月平均四十五六个询盘;砍完之后第三个月,七个号一个月带来七十一个。号少了一半,询盘涨了五成多。不是因为我们突然开窍了,是因为人力终于从“维持十四个号不死”变成了“把七个号做活”。

再说询盘转化率。之前全矩阵的询盘转有效客户大概在一成左右,砍完之后提到了接近两成。原因特别实在:WhatsApp 并成一个号之后,客户不用再纠结加哪个号,业务员也不用来回切换,回复快了,客户跑单的就少了。有些单子丢掉,真的不是产品不行,是回复慢了三分钟。

还有一个变化是私域沉淀。之前十四个号,每个号都攒了一点粉丝和客户,但都攒不成气候,散在各处没人整合。砍完之后,所有的流量出口都指向了那一个 WhatsApp 主号和邮件列表,九个月攒下来的私域第一次有了“池子”的样子。去年年底我们做了一次老客户复购触达,回复率比之前高了一倍还多——不是话术变好了,是人终于聚到一起了。

业务员那边也有个很实在的变化。以前三个人管三个号,客户问个交期,业务员得先想“这个客户是哪个号加上来的”,再翻那个号的聊天记录;现在一个号,聊天记录全在一起,老客户一开口,历史报价、样品记录全在眼前。有个业务员跟我说,他现在跟客户聊天的底气都不一样了,因为“这个人我三年前就加过”这种话,随口就能说出来,客户会觉得你一直都在,没换过人。

回头看,那四十多万里至少有一半是白烧的。不是烧在试错上,试错是应该的,是烧在“不敢认错”上。数据早就告诉我们那七个号不行了,但“矩阵越大越好”这个执念,让我们多养了它们小半年。账号减法这件事,难的从来不是判断,是动手。判断谁都会,看一眼表就知道;动手需要有人拍板,需要有人承担“号变少了”的心理压力。

现在我看矩阵,只问三个问题

这大半年又有一些同行来问我矩阵怎么做,我一般不先讲方法,先让他们回去拉一张和我当时一样的表。然后问三个问题:

之前我们写过一篇矩阵营销搭骨架复盘,讲的是搭骨架阶段的加法思路,可对照着看。

第一个,这个号上个月带来了几个询盘?答不上来,或者开始扯粉丝量、阅读量的,这个号大概率已经在演了。

第二个,如果把这个号停掉三个月,业务会受什么实质影响?如果答案是“好像也没什么影响”,那它现在就可以停,不用等三个月。

第三个,剩下的人力如果全部压到出询盘的那两三个号上,能不能把内容质量和跟进速度再提一档?如果能,说明你现在的矩阵是在用数量稀释质量。

矩阵营销这四个字,听起来是加法,做起来应该是减法。先做加法没问题,不铺开你不知道哪个号行;但加法做到一定程度,必须有人站出来做减法。号不在多,在每个号都有明确的角色、都有真实的产出、都有人真正为它负责。十四个号里七个在演,不如七个号个个能打。

我们现在还是七个号,没再加。不是不想加,是加之前我会先问自己:新开的这个号,准备让它在矩阵里扮演什么角色?三个月后拿什么数据来决定它的去留?答不上来,就不开。矩阵这东西,赢的从来不是铺得最开的,是最敢做减法的。

更多实战复盘见本站营销干货栏目。

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