他在Snapchat上亲口答应了交期,消息烧完的第三天,他说“我没说过”

去年十一月,有个沙特客户在 Snapchat 上跟我聊到半夜两点。

那阵子我们刚写过一篇复盘,讲 Snapchat上客户敢说真话——”烧完就没”的地方,人反而放松。那天晚上就是这样,他发语音,一条接一条,六十秒根本不够他讲。从他们公司明年要扩几条线,讲到老板的侄子管采购,讲到上一家供应商交期拖了四十天被他拉黑。聊到最后,他说明年三月的单,交期45天,能不能接。

我说能。他说那就定了,45天,数量先按200台走,价格按上次报的来。

我当时还多问了一句:”45天是从收到定金那天算起吧?”他说对,定金下周就安排。语音里他的语气特别笃定,一点犹豫都没有。那一刻我觉得,这单稳了,连下个月的排产计划都在脑子里排好了。

我当时还挺得意,觉得这单十拿九稳。顺手在备忘录里记了一行:11月14日,A在Snapchat上确认,200台,45天交期,定金下周到。记完我就睡了,梦里都在算这单的利润。

三天后,消息烧完了。我按流程发了封邮件过去:感谢确认,200台,45天交期,形式发票请查收。

说起来好笑,发邮件之前开例会,我还跟销售得瑟,说这个月稳了。销售问我:邮件确认了没?我说 Snapchat 上都说定了,还确认啥。他当时那个欲言又止的表情,我现在还记得——大概是想说,你小子还是太年轻。

他回得很快,就一句话:”我没说过45天,我说的是尽量45天。”

我把那封邮件转给了销售,让他看看怎么办。销售回了个苦笑的表情,说这种事他见多了:Snapchat 上谈好的价格,烧完第二天客户说记错了;谈好的样品数量,烧完说当时讲的是另一款。每个业务员的手机里,都躺着一两个这种”烧没了”的单子。只是以前大家都当自己倒霉,没人把它当成一个系统性的坑。我这个 45 天,只不过是坑最大的一次。

我盯着那封邮件,脑子嗡的一声。打开 Snapchat,聊天记录干干净净,连他那句”定了”都烧没了。我想起备忘录里那行字——那是我写的,不是他说的。备忘录这种东西,法庭上都不认,客户凭什么认。

那一单最后还是做成了,但交期按60天走,价格还被他砍了一刀。不是因为我理亏,是因为我手里没有任何东西能证明他说过45天。销售安慰我说,就当花钱买教训。我说这教训买得贵了点,一刀砍掉的利润,够给全组发三个月奖金。

Snapchat阅后即焚:消息烧完,承诺无凭无据

Snapchat阅后即焚:消息烧完,承诺无凭无据

烧完就没的地方,人话是真话,承诺也是

这事我琢磨了很久,越琢磨越觉得 Snapchat 这个”阅后即焚”是个双面东西。

我们之前写过它的好处:客户敢说真话。正式邮件里永远问不出来的东西——上一家供应商为什么被拉黑、老板侄子管采购这种——在 Snapchat 上,人家顺口就说了。这是真的,我到现在都认。

但同一枚硬币翻过来:在这里说过的每一句话,都是没有重量的。真话没有重量,承诺也没有重量。客户未必是故意耍赖,他可能真的记得自己说的是”尽量”。人对自己说过的话,记忆天生会美化。没有白纸黑字,扯皮的时候谁嗓门大谁赢,而我连大声的资格都没有,因为举证责任在我这边。

后来我去查了个公开数据,想看看是不是只有我一个人倒霉。DataReportal 的统计,沙特的 Snapchat 用户有 2530 万(来源:DataReportal 公开统计)——一个三千多万人口的国家,一大半人都在上面。这意味着你的客户、客户的采购、客户的老板,大概率全在 Snapchat 上。这不是什么小众工具,这是中东做生意绕不开的场子。场子越大,在上面”说过的话不算数”的坑就越多,中招的肯定不只我一个。

更要命的是,Snapchat 的产品机制决定了这个坑根本填不平。消息默认阅后即焚,对方截图你还会收到提醒——听起来是保护隐私,实际上是把”留证据”变成了一种”不信任”的信号。你敢在客户眼皮底下截图取证,人家下次就不跟你说真话了。我们之前复盘里夸过的那个好处,你亲手就把它毁了。左右都是输,这才是最气人的地方。

无独有偶,三个月后我们另一个业务员也在同一个坑里摔了一跤。他在 Snapchat 上跟客户定好了样品寄送地址——客户直接发了个定位,阅后即焚。业务员凭记忆填了个八九不离十的地址,结果样品寄到了隔壁城市。客户等了一周没收到,差点以为我们根本没发货,打电话来的时候语气已经很冲了。后来复盘,定位这种东西烧完比文字还惨:文字你好歹记得个大概,定位你连大概都记不住,差一个字母就是另一个城市。从那以后,我们团队有个不成文的规定:凡是地址、电话、定位这种”错一个字就全错”的信息,Snapchat 上收到后十秒钟内必须转存到备忘录,再回一条”收到,已记下”让客户确认。

我当时犯的三个错,一个比一个低级

复盘下来,那天晚上我至少犯了三个错。

第一个错,是把”聊得投机”当成了”谈得拢”。深夜两点,语音一条接一条,气氛一好,我就默认这事板上钉钉了。做外贸这么多年,居然在”气氛”两个字上栽跟头,说出去都嫌丢人。后来我问过几个做销售的朋友,发现这还不是我一个人的毛病——深夜聊天的气氛有种魔力,对方语气越笃定,你越觉得十拿九稳。可语气是免费的,签字是要钱的。我们现在内部有个不成文的说法:晚上十点之后谈成的事,第二天早上九点之前一律不算数,先睡一觉,醒了再落文字。听起来像笑话,执行起来是真管用。

第二个错,是我把备忘录当成了证据。备忘录是我写给自己看的,上面那行字除了让我三天后更难受,没有任何用处。我当时还觉得自己挺细心,记了一笔。现在想想,细心要是用错了地方,还不如不细心。

第三个错,也是最要命的一个,是我没有在当晚就把话”翻译”成文字。其实聊完五分钟,我完全可以发一封邮件:”刚在 Snapchat 上跟您确认了200台、45天交期,我整理成文字版,您看一眼,没问题我就去排产。”他回一个”OK”,这事就钉死了。我没发。为什么?怕破坏气氛。人家刚跟你掏心窝子,你转头就要书面确认,显得多生分、多不信任人。

就是这个”怕生分”,让我亏了一刀的利润。现在回头看,做生意这件事上,”生分”有时候恰恰是专业。真正想跟你做生意的人,不会因为你发一封确认邮件就觉得你见外。后来我们把这句”翻译”的话术固定了下来,新来的业务员第一周就要背熟:”刚跟您聊得很透,我把关键信息整理成文字版,您看一眼。”——不提”确认”,不提”证据”,只说”整理”,客户听着舒服,事也办了。

深夜在Snapchat上与客户确认交期:聊得越投机,越要落成文字

深夜在Snapchat上与客户确认交期:聊得越投机,越要落成文字

在 Snapchat 上栽过跟头后,我们立的三条土规矩

吃过这次亏,我们团队立了三条规矩,土得掉渣,但从那以后再没栽过。

第一条:Snapchat 上只聊意向,不落锤。价格、交期、数量,任何实质性条款,在 Snapchat 上聊得再热闹都不算数。业务员想在 Snapchat 上把单”定”下来,门都没有。这是红线,谁破谁请全组喝奶茶。到现在,一杯也没请出去过。

第二条:聊完实质性内容,24小时内必须”翻译”成文字。邮件或者 WhatsApp 都行,话术我们都写好了,一点不生硬:”刚跟您聊得很透,我把关键信息整理成文字版,您看一眼,没问题我就去排产。”客户回”OK”,或者直接改个数字,都算钉死。跑了大半年,十个客户里九个会回。剩下一个不回的,后来证明单子本来也悬——等于提前排了个雷。有意思的是,愿意回”OK”的客户,后来在执行中反而更好说话。有一次交期要延三天,我提前在邮件里说明,客户回了句”理解,按新的来”。你看,文字一旦跑起来,它就成了一条双向的轨道,不光约束他,也保护我。

第三条:不愿意落文字的客户,单子往后放。真有那种”你发邮件我不回,就在 Snapchat 上聊”的客户,我们现在的经验是:他不是嫌麻烦,他是没想好。这种单子你催得越紧,栽得越狠。放一放,等他想清楚了、愿意落文字了,再排产也不迟。慢就是快,在这件事上是真的。

这三条跑下来,有个有意思的发现:愿意回邮件确认的客户,后来毁约的几乎为零;凡是含糊过去、”到时候再说”的,十有八九出幺蛾子。第二条还真救过我们一次:今年三月,有个客户在邮件里把数量从200改成了150——要是在 Snapchat 上,他随口一说,我们排产排成200,多出来的50台就成了库存。现在有邮件往来,来回一对,清清楚楚,连扯皮的机会都没有。Snapchat 还是我们跟中东客户走得最近的场子,但我们学会了把两件事分开:交心归交心,生意归生意。

把Snapchat上谈好的条款整理成邮件,请客户书面确认

把Snapchat上谈好的条款整理成邮件,请客户书面确认

烧完就没,适合交心,不适合成交

写到这儿,Snapchat 这个系列算是写全了。第一轮写它为什么值得做,第二轮写”烧完就没”的地方人敢说真话,第三轮写截图里的意向信号,这一轮写它的代价。

其实想通了就一句话:阅后即焚这个设计,天生就是反”证据”的。它奖励坦诚,惩罚较真。你在上面交心,能越交越深;你想在上面成交,只会越成越悬。

上个月有个新客户,第一次在 Snapchat 上聊完,主动跟我说:”你把刚才说的发个邮件给我吧,正式一点。”我当时差点笑出声——干了这么多年,第一次有客户替我把第三条规矩给执行了。那一单做得特别顺,45天交期,一天都没差。

你看,真正想做生意的人,从来不怕白纸黑字。怕白纸黑字的,本来也没打算跟你好好做生意。

现在我们团队还有个习惯:每周五下午花十分钟,把这周在 Snapchat 上聊过实质性内容的客户列出来,一个一个过——邮件发了没?对方回了没?没回的下周一跟进。这十分钟是全组最安静的十分钟,但也是最值钱的十分钟。

至于那个沙特客户,后来成了我们最省心的客户之一——因为从那以后,我们之间所有的关键信息都有邮件备份。

他再也没说过”我没说过”,我也再没为”他说过”失过眠。

更多这类实战复盘,都在【营销干货】栏目里。

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